BGL NovaTime

Mit der novaTime Zeiterfassungssoftware erhalten Sie ein leistungsstarkes Personalmanagementtool der neuesten Generation mit hoher, grafisch optimierter Bedienerfreundlichkeit. Die NovaTime Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an ein modernes Zeitwirtschaftssystem (§§ 9, 14 BDSG, §§ 10, 11a BbgDSG, §§ 16, 17 ArbZG). Die NovaTime Software - läuft unter allen modernen Windows-Betriebssystemen, - ist ein Mehrplatzsystem zunächst für 2 Arbeitsplätze, - ist modular flexibel erweiterbar. Eine verschlüsselte, nicht standardisierte Datenbank schützt Ihre Daten und verhindert den unautorisierten Zugriff darauf. Die Zugriffsteuerung erfolgt ausschließlich in der Userverwaltung von novaTime. Dort organisieren Sie durch Rechtevergabe die komplexe Zugriffsteuerung.
Die NovaTime Software ermöglicht Ihnen einen permanenten Zugriff auf Daten aus Vergangenheit und Zukunft (4 Jahre). Sie können die Benutzeroberfläche der NovaTime Software individuell gestalten, Textanpassungen vornehmen und so das Erscheinungsbild Ihren Bedürfnissen anpassen. Die NovaTime Software steuern Sie intuitiv. Die Systemprozesse werden intelligent überwacht. Es erfolgt eine automatische Plausibilitätsprüfung bei Datensatzveränderungen und Buchungen. Buchungen und Datensatzveränderungen werden sofort verrechnet. NovaTime hilft Ihnen bei - der uneingeschränkten Darstellung von Zeitmodellen; - der Pausenregelung (Standard, individuell, mehrfach);
- der Kernzeiteneinrichtung; - der Zuschlagsberechnung (absolut, prozentual); - der automatischen Saldenbewertung (wöchentlich, monatlich, jährlich usw.); - dem automatischen Über- oder Mehrstundenabgleich; - der automatischen Zeitmodellwahl / dem automatischen Schichtwechsel - der Erstellung von Gleitzeit-, Jahres-, Lebensarbeitszeitmodellen; - der Fehlzeitenplanung, der Einsatzplanung und der Schichtplanung. Mit novaTime können Sie bequem den Urlaub Ihrer Mitarbeiter planen und verwalten. Sie erhalten eine einfache Dienstreisenabrechnung inkl. automatischer Reisekostenabrechnung.
Sie können Sonderzeiten (Bereitschaftszeiten, Raucherpausen usw.) erfassen und verrechnen. Im Basisleistungsumfang erhalten Sie vorkonfigurierte und frei anpassbare Feiertagskalender. Die NovaTime Software bietet Auswertbarkeit / Statistiken über alle Daten in Form von - Standardlisten; - individuellen Listen; - relativen / absoluten Summenabgleichen. Die so erhaltenen Daten können per Bildschirm, Drucker und Datei standardmäßig im ASCII- und Excel-Format ausgegeben werden. NovaTime verfügt über eine frei definierbare Schnittstelle zu Lohnprogrammen oder anderen komplexen Personalverwaltungssystemen (z.B. SAP).
Weiterhin im Basisleistungsumfang von novaTime erhalten Sie - die automatisierte Erstellung von Listen / Übersichten und deren E-Mail-Versand; - ein Sprachentool; - eine Schnittstelle zum Einlesen von Personaldaten, Buchungen, Abwesenheiten; - eine selbstgesteuerte Datensicherung (täglich mehrfach möglich); - eine lückenlose Protokollierung von Zugriff, Datensatzveränderung und Buchung - die Möglichkeit, Kommen- und Gehen-Buchung per SMS abzusetzen (Handy-Buchung).

Mit der novaTime Zeiterfassungssoftware erhalten Sie ein leistungsstarkes Personalmanagementtool der neuesten Generation mit hoher, grafisch optimierter Bedienerfreundlichkeit.

Die NovaTime Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an ein modernes Zeitwirtschaftssystem (§§ 9, 14 BDSG, §§ 10, 11a BbgDSG, §§ 16, 17 ArbZG).

Die NovaTime Software

- läuft unter allen modernen Windows-Betriebssystemen,

- ist ein Mehrplatzsystem zunächst für 2 Arbeitsplätze,

- ist modular flexibel erweiterbar.

Eine verschlüsselte, nicht standardisierte Datenbank schützt Ihre Daten und verhindert den unautorisierten Zugriff darauf.

Die Zugriffsteuerung erfolgt ausschließlich in der Userverwaltung von novaTime. Dort organisieren Sie durch Rechtevergabe die komplexe Zugriffsteuerung.

- der Kernzeiteneinrichtung;

- der Zuschlagsberechnung (absolut, prozentual);

- der automatischen Saldenbewertung (wöchentlich, monatlich,
jährlich usw.);

- dem automatischen Über- oder Mehrstundenabgleich;

- der automatischen Zeitmodellwahl / dem automatischen
Schichtwechsel

- der Erstellung von Gleitzeit-, Jahres-,
Lebensarbeitszeitmodellen;

- der Fehlzeitenplanung, der Einsatzplanung und der
Schichtplanung.

Mit novaTime können Sie bequem den Urlaub Ihrer Mitarbeiter planen und verwalten.

Sie können Sonderzeiten (Bereitschaftszeiten, Raucherpausen usw.) erfassen und verrechnen.

Im Basisleistungsumfang erhalten Sie vorkonfigurierte und frei anpassbare Feiertagskalender.

Die NovaTime Software bietet Auswertbarkeit / Statistiken über alle Daten in Form von

- Standardlisten;

- individuellen Listen;

- relativen / absoluten Summenabgleichen.

Die so erhaltenen Daten können per Bildschirm, Drucker und Datei standardmäßig im ASCII- und Excel-Format ausgegeben werden.

Weiterhin im Basisleistungsumfang von novaTime erhalten Sie

- die automatisierte Erstellung von Listen / Übersichten und
deren E-Mail-Versand;

- ein Sprachentool;

- eine Schnittstelle zum Einlesen von Personaldaten,
Buchungen, Abwesenheiten;

- eine selbstgesteuerte Datensicherung (täglich mehrfach
möglich);

- eine lückenlose Protokollierung von Zugriff,
Datensatzveränderung und Buchung

- die Möglichkeit, Kommen- und Gehen-Buchung per SMS

Nutzen Sie die NovaTime-Optionen, um die Effizienz ihres Personalmanagements zu erhöhen!

Dateneinsicht über Web-Browser (Workflow) - Mitarbeiterportal; - Einsicht und Ausdruck freigegebener Daten durch Mitarbeiter selbst; - Visuelle Anwesenheitsdarstellung (Browserlampentableau) Papierloses Genehmigungsverfahren über Web-Browser (Workflow) - Beantragung, Bearbeitung und Genehmigung von Urlaub, Dienstreise, Gleittagen etc.; - Max. 6-stufiges Verfahren mit bis zu 10 beteiligten Genehmigern; - Vertretungsregelung sowohl für Genehmiger als auch Mitarbeiter; - E-Mail-Benachrichtigung über Bearbeitungsstatus in beide Richtungen; - Im Genehmigungsfall automatische Verbuchung;	Visuelle Anwesenheitsdarstellung (Lampentableau) Hiermit erhalten Sie ein konzentrierte Übersicht der An- oder Abwesenheitsstatistik Ihrer Mitarbeiter. - für Telefonzentralen, Empfangsterminals, Pausenräume usw. - Anzeigenumfang frei anpassbar

Web-Terminals Das Web-Terminal besitzt die volle Funktionalität eines Hardware-Terminals. Die Buchungen werden über einen Internet-Browser abgesetzt.	Bildschirm-Terminals Das Bildschirm-Terminal besitzt die volle Funktionalität eines Hardware-Terminals. Die Buchungen werden über einen PC-Bildschirm abgesetzt.

Zutrittkontrollsteuerung Die Zutrittkontrollsteuerung ist voll integrierbar in die vorhandene Datenbank- und Softwarestruktur. Sie haben die Möglichkeit, individuelle, räumliche und zeitliche Regelungen aufzustellen, um Türen und Tore, Aufzüge, Schranken, Drehsperren und Drehkreuze zu steuern. Es erfolgt eine automatische Zutrittsprotokollierung. Weitere wichtige Merkmale sind: - Bereichswechselkontrolle, - Anti-pass-back, - Fluchttürsteuerung, - Türfernsteuerung.	Kostenstellen- /Projektzeitverrechnung Die Kostenstellen- /Projektzeitverrechnung ermöglicht Ihnen die Aufteilung der Arbeitszeiten auf Kostenstellen oder Projekte. Dabei kann ein Kostenstellen- /Projektwechsel durch Software-Buchung oder Terminal-Buchung (Taste, Barcode, RFID-Transponder) erfolgen.

Auftragsdatenerfassung Im Gegensatz zur Kostenstellen- /Projektzeitverrechnung haben Sie bei der Auftragsdatenerfassung die Möglichkeit, die Arbeitszeiten auf bis zu 4 Unterebenen zu verteilen (z.B. Kunde, Auftrag, Artikel, Arbeitsgang). Die relevanten Zeiten werden durch Software-Buchung oder Terminal-Buchung (Taste, Barcode, RFID-Transponder) erfasst.	Lohn- und Gehaltsschnittstelle Mit der Lohn- und Gehaltsschnittstelle exportieren Sie die errechneten Arbeitszeiten, Zuschläge etc. automatisiert an Ihre jeweilige Lohn- und Gehaltssoftware. Diese Schnittstelle erhalten Sie vorkonfiguriert und ist frei anpassbar.

Nutzen Sie die NovaTime-Optionen, um die Effizienz ihres Personalmanagements zu erhöhen!

Dateneinsicht über Web-Browser (Workflow)

- Mitarbeiterportal;
- Einsicht und Ausdruck freigegebener Daten durch Mitarbeiter selbst;
- Visuelle Anwesenheitsdarstellung (Browserlampentableau)

Papierloses Genehmigungsverfahren über Web-Browser (Workflow)

- Beantragung, Bearbeitung und Genehmigung von Urlaub,
Dienstreise, Gleittagen etc.;
- Max. 6-stufiges Verfahren mit bis zu 10 beteiligten Genehmigern;
- Vertretungsregelung sowohl für Genehmiger als auch Mitarbeiter;
- E-Mail-Benachrichtigung über Bearbeitungsstatus in beide
Richtungen;

Visuelle Anwesenheitsdarstellung (Lampentableau)

Hiermit erhalten Sie ein konzentrierte Übersicht der An- oder Abwesenheitsstatistik Ihrer Mitarbeiter.
- für Telefonzentralen, Empfangsterminals, Pausenräume usw.

Web-Terminals

Das Web-Terminal besitzt die volle Funktionalität eines Hardware-Terminals.

Bildschirm-Terminals

Das Bildschirm-Terminal besitzt die volle Funktionalität eines Hardware-Terminals.

Zutrittkontrollsteuerung

Die Zutrittkontrollsteuerung ist voll integrierbar in die vorhandene Datenbank- und Softwarestruktur.
Sie haben die Möglichkeit, individuelle, räumliche und zeitliche Regelungen aufzustellen, um Türen und Tore, Aufzüge, Schranken, Drehsperren und Drehkreuze zu steuern.
Es erfolgt eine automatische Zutrittsprotokollierung.
Weitere wichtige Merkmale sind:
- Bereichswechselkontrolle,
- Anti-pass-back,
- Fluchttürsteuerung,

Kostenstellen- /Projektzeitverrechnung

Die Kostenstellen- /Projektzeitverrechnung ermöglicht Ihnen die Aufteilung der Arbeitszeiten auf Kostenstellen oder Projekte.

Auftragsdatenerfassung

Im Gegensatz zur Kostenstellen- /Projektzeitverrechnung haben Sie bei der Auftragsdatenerfassung die Möglichkeit, die Arbeitszeiten auf bis zu 4 Unterebenen zu verteilen (z.B. Kunde, Auftrag, Artikel, Arbeitsgang).

Lohn- und Gehaltsschnittstelle

Mit der Lohn- und Gehaltsschnittstelle exportieren Sie die errechneten Arbeitszeiten, Zuschläge etc. automatisiert an Ihre jeweilige Lohn- und Gehaltssoftware.